Une fois les informations recueillies, calculées et ordonnées, il reste à les comptabiliser. On peut agréger ces informations selon différents axes d’analyse :

• transversaux : par dossiers ou par projets
• verticaux : par services, par postes de travail ou par centres de profits
• ou encore le croisement de plusieurs critères pour monter un cube

Le rôle du logiciel applicatif est de fournir des services à l’utilisateur ou à un autre programme. En effet, c’est là que réside l’interopérabilité entre les systèmes. Les échanges ou transactions peuvent se faire de façon automatique sans interventions humaine (ou peu). C’est cette partie logicielle qui effectue les calculs (coût de reviens, planification, etc …) et autres traitements (récupération de pointages, sauvegarde, etc …).

Le gestionnaire de bases de données assure la persistance de vos informations. Il contient une grande partie de l’historique de l’entreprise. Ce serveur stock les fichiers clients, fournisseurs et prospects. Il sert aussi à enregistrer les commandes, les devis, les factures et les autres catalogues articles. Il structure les relations entres ces données qui permettront de d’en faire le suivi.

Le principal objet d’un système d’information est que la dite information soit accessible et puisse circuler. Bien entendu, on peut y poser certaines limites. Certains accès pourront être réservés.

Un système d’information se construit ! Si sa structure repose sur les bases du matériel (serveurs, postes de travail, et moyens de communication), il doit obéir à une stratégie dans laquelle toute l’entreprise est impliquée. C’est pourquoi nous vous proposons un accompagnement dans vos projets.